Vad ingår i kursadministrationen?
Bilden nedan visar ”kartan” över de olika stegen som ingår i kursadministrationen. Du kommer att se en kort information för varje siffra lite längre ner.
1. Behov – instruktörer och medlemmar
Vad som startar en kurs är beroende på instruktörernas intresse av att starta en kurs inom ett särskilt område och medlemmarnas förfrågningar. De förfrågningar vi har hittar vi här >>>
_____
2. Kursinformation – instruktören fyller i formuläret
Kursinformationen sammanställs av instruktören här >>> Den informationen behövs för att skapa anmälningsformuläret i Ypsik (vårt anmälningssystem)
_____
3. Anmälan ypsik – kursadmin upprättar anmälan
Kursinformationen sammanställs i Ypsik och publiceras så att det blir möjligt att anmäla
______
4. Publicering – kursadmin publicerar
På hemsidan skapas ett ”aktuelltinlägg” om kursen/kurserna som innehåller länkar till anmälningssidan. (på ypsik-språk kallas den landningssida). Länken kopieras och publiceras i facebookkanal/er
_____
5. Deltagarlista (och fakturering) – kursadmin skickar till instruktör och kassör
I god tid innan kursstart, (senast en vecka innan) skickar kursadmin deltagarförteckningen till instruktören och kursen anmäls till studiefrämjandet av antingen kursadmin eller instruktör beroende av vad som valts.
Instruktören mailar välkomstbrev till samtliga deltagare och kassören skickar fakturor till kursdeltagarna.
_____
6. Kursen genomförs och utvärderas – instruktörens uppgift
Kursen genomförs och utvärderas av instruktören. (målsättningen är att kunna ha digitala utvärderingar som underlättar sammanställningen) Utvärderingarna hanteras och sammanställs därefter av kursadmin.